Eingang und Erfassung
Lieferantenrechnungen können als digitale PDF-Datei, Scan oder Foto vorliegen. Die geplante Arbeitsweise erfasst Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Währung, Positionen sowie Steuern und Summen in einem bearbeitbaren Entwurf.
Einsatz und geplante Tarife →Prüfung der Zahlen
Netto, Umsatzsteuer und Brutto müssen zum Dokument passen. Unstimmigkeiten, fehlende Felder oder unklare Positionen werden als Prüffall gezeigt, statt automatisch korrigiert oder ignoriert.
Einsatz und geplante Tarife →Kontrollierter Export
Die Buchhaltung prüft jeden Entwurf, korrigiert bei Bedarf und gibt die weitere Verarbeitung frei. Ausgaben als CSV und Excel dienen der Vorbuchhaltung; eine direkte DATEV-, Lexware- oder sevdesk-Anbindung wird derzeit nicht zugesichert.
Einsatz und geplante Tarife →